中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2010-04-09 18:25 互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊:次 我要評(píng)論（）

熱門標(biāo)簽： 檔案 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

前    言
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是規(guī)范性附錄，附錄B、附錄C是資料性附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)土資源部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：全國(guó)地質(zhì)資料館、國(guó)土資源部油氣資源戰(zhàn)略研究中心。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：?jiǎn)尾弧⒉沸∑健⑷阆嫣m、張翠光、黃冰、陳培章、王黔駒、趙小平、王繼紅。                     

引    言

原始地質(zhì)資料是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要信息資源。為實(shí)現(xiàn)原始地質(zhì)資料立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，充分發(fā)揮其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)礦產(chǎn)資源法》、《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》等法規(guī)，以及GB/T 11822《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和有關(guān)地質(zhì)勘查（察）規(guī)范要求，結(jié)合原始地質(zhì)資料管理工作的實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則
1  范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號(hào)、編目和立卷歸檔的一般原則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。
2  規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 11821  照片檔案管理規(guī)范
GB/T 11822　科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
GB/T 18894  電子文件歸檔與管理規(guī)范
3  術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 
原始地質(zhì)資料  original geological data
在進(jìn)行地質(zhì)工作時(shí)直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。
3.2 
地質(zhì)檔案  geological archives
地質(zhì)工作中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的原始地質(zhì)資料。
3.3 
電子文件  electronic records
在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
3.4 
立卷歸檔  filing
根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點(diǎn)，按有關(guān)要求收集齊全，系統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門統(tǒng)一管理的過(guò)程。
3.5 
案卷  file
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
3.6 
件  piece
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊(cè)、附件、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）文件為一件；以能獨(dú)立有效使用的電子文件（夾）為一件，數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件文件夾為一件。
4  歸檔范圍與分類
4.1　歸檔范圍
地質(zhì)工作中形成的具有保存價(jià)值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍。
4.2  分類原則
4.2.1  根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類。
4.2.2  每一件原始地質(zhì)資料按有機(jī)聯(lián)系只能歸入其中一類，不應(yīng)增設(shè)類別。
4.3  類別
 4.3.1  成果底稿、底圖類（代字/代號(hào)：底/D）
成果報(bào)告（包括正文、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件、審批文件等）的最終稿。
4.3.2  測(cè)繪資料類（代字/代號(hào)：測(cè)/C）
測(cè)繪設(shè)計(jì)、觀測(cè)記錄、計(jì)算資料、測(cè)繪成果，相關(guān)驗(yàn)收文據(jù)等。
4.3.3  野外地質(zhì)觀察類（代字/代號(hào)：觀/G）
野外地質(zhì)調(diào)查圖件、觀測(cè)記錄、照片及底片、工作總結(jié)（小結(jié)），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.4  勘探工程及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)類（代字/代號(hào)：探/T）
地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類野外試驗(yàn)資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.5  采樣測(cè)試鑒定類（代字/代號(hào)：樣/Y）
各類樣品的采樣記錄、測(cè)試成果及相應(yīng)的總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.6  試油、試采、采油類（代字/代號(hào)：試/S）
油氣勘探與開(kāi)發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。
4.3.7  儀器記錄及動(dòng)態(tài)資料類（代字/代號(hào)：錄/L）
各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤(pán)（帶）等介質(zhì)保存的原始數(shù)據(jù)；各類地質(zhì)長(zhǎng)期監(jiān)（觀）測(cè)點(diǎn)的位置圖、觀測(cè)記錄、動(dòng)態(tài)曲線等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。
4.3.8  航遙影像類（代字/代號(hào)：像/X）
遙感、航空攝影測(cè)量過(guò)程中所形成的照片或像片資料。
4.3.9  中間性綜合資料類  （代字/代號(hào)：綜/Z）
室內(nèi)整理、數(shù)據(jù)處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
4.3.10 技術(shù)管理文件類（代字/代號(hào)：文/W）
立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)書(shū)、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運(yùn)行的相關(guān)文件、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
5  編號(hào)與編目
5.1  編號(hào)
案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號(hào)，類目編排順序見(jiàn)附錄A。
檔號(hào)由案卷號(hào)、卷內(nèi)類別代號(hào)、件號(hào)組成。
案卷號(hào)：立卷歸檔時(shí)由地質(zhì)檔案部門賦予案卷的代碼。
類別號(hào)：用4.3中的類別代號(hào)表示。
件號(hào)：類內(nèi)以件為單位，從1開(kāi)始編流水號(hào)，一件一號(hào)，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足4位的前面填充“0”。
檔號(hào)結(jié)構(gòu)：案卷號(hào)+類別號(hào)+件號(hào)。
示例：
 檔號(hào)12345D0033中，12345為案卷號(hào)；D為卷內(nèi)類別代號(hào)，代表成果底稿底圖類；0033為件號(hào)。
5.2  編目
每一案卷應(yīng)建立卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)文件目錄包括卷內(nèi)目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說(shuō)明書(shū)等，格式參見(jiàn)附錄B。備考表格式參見(jiàn)附錄C。
案卷內(nèi)原始地質(zhì)資料按附錄A的類目編排順序在目錄中登記。
6  立卷歸檔要求
6.1  立卷歸檔基本要求
6.1.1  歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責(zé)任簽署完備，應(yīng)反映一項(xiàng)地質(zhì)工作的全過(guò)程。
6.1.2  中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。
6.1.3  合作開(kāi)展的地質(zhì)工作，由主要承擔(dān)方（或合同約定一方）負(fù)責(zé)該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應(yīng)將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責(zé)任方歸檔，以保持其完整性。
6.1.4  收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉(zhuǎn)化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應(yīng)立卷歸檔。
6.1.5  原始地質(zhì)資料的密級(jí)、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定確定并標(biāo)注。
6.1.6  原始地質(zhì)資料的格式及規(guī)格大小應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。原始地質(zhì)資料應(yīng)字跡工整醒目，圖面清晰美觀。
6.1.7  每一案卷內(nèi)地質(zhì)檔案文件目錄放在首位，地質(zhì)檔案文件目錄及備考表不編件號(hào)。
6.1.8  地質(zhì)工作結(jié)束（包括中止）后3個(gè)月內(nèi)完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案部門移交。地質(zhì)檔案部門驗(yàn)收合格后，辦理移交手續(xù)并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。
6.2  紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求
6.2.1  報(bào)告正文、附件的幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面紙，附圖冊(cè)和附表冊(cè)幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（297mm×210mm）或國(guó)家通用16開(kāi)型（260mm×185mm）折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，責(zé)任欄（圖簽）朝外。不宜折疊的圖件應(yīng)平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。
6.2.2  成冊(cè)（本）的原始地質(zhì)資料應(yīng)有封面、扉頁(yè)、目錄頁(yè)及頁(yè)碼等，扉頁(yè)應(yīng)包含題名、責(zé)任人及完成時(shí)間等。裝訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料。單冊(cè)厚度一般不宜超過(guò)20mm。
6.2.3  圖件的右下角應(yīng)有圖簽，圖簽內(nèi)容包括題名、圖號(hào)、順序號(hào)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。
多拼的圖件，在最后一張圖的右下角應(yīng)有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號(hào)及順序號(hào)；順序號(hào)應(yīng)按從左到右、從上到下的順序排列。
6.2.4  立卷歸檔的照片應(yīng)有文字說(shuō)明，每張底片的編號(hào)要與照片一致，應(yīng)符合GB/T 11821的規(guī)定。
6.2.5  野外記錄應(yīng)使用適于野外記錄并利于長(zhǎng)期保存的書(shū)寫(xiě)材料。對(duì)點(diǎn)號(hào)、巖層產(chǎn)狀、地層代號(hào)、厚度、長(zhǎng)度、面積、體積、坐標(biāo)等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應(yīng)著墨。
6.2.6  原始地質(zhì)資料應(yīng)選用利于長(zhǎng)期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片等）。字跡材料要著墨牢固，不應(yīng)使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書(shū)寫(xiě)。要求書(shū)寫(xiě)工整，符號(hào)清晰，著色符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
6.2.7  計(jì)算機(jī)輸出的文字材料和圖件在不受工程作業(yè)主要技術(shù)裝備軟、硬件環(huán)境限制的情況下，應(yīng)首選激光打印機(jī)輸出或印制效果比其更利于長(zhǎng)期保存的設(shè)備輸出，不宜使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。
6.2.8  每一件原始地質(zhì)資料應(yīng)在右上角加蓋檔號(hào)章，圖件在責(zé)任欄（圖簽）附近加蓋檔號(hào)章。
6.2.9  案卷封面式樣、案卷脊背式樣、檔號(hào)章式樣、裝具式樣及原始地質(zhì)資料頁(yè)號(hào)編制可參照      GB/T 11822有關(guān)規(guī)定。
6.3  電子文件立卷歸檔一般要求
6.3.1  電子文件的數(shù)據(jù)組織形式，應(yīng)根據(jù)資料類別、數(shù)據(jù)成果特點(diǎn)、成果單元構(gòu)成形式或參考利用方式而定，以方便地質(zhì)檔案管理和利用。
6.3.2  參考附錄A中的歸檔類目組織文件，擬定名稱，建立文件夾，將電子文件存入文件夾中。
a） 每一項(xiàng)地質(zhì)工作的電子文檔以一個(gè)獨(dú)立的子目錄(一級(jí)子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該地質(zhì)工作形成的地質(zhì)檔案的案卷號(hào)，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級(jí)子目錄下；
b） 在一級(jí)子目錄下按卷內(nèi)類別建立二級(jí)子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應(yīng)類別所有的電子文件，二級(jí)子目錄名為案卷號(hào)＋類別代號(hào)；
c） 如果二級(jí)子目錄下需建三級(jí)子目錄，在二級(jí)子目錄下應(yīng)按照每一文件一個(gè)子目錄的原則再建立若干個(gè)三級(jí)子目錄，每一個(gè)子目錄的名字與該件所對(duì)應(yīng)的檔號(hào)相同，它們將分別用于存放該文件及其運(yùn)行時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開(kāi)發(fā)軟件、系統(tǒng)庫(kù)、字庫(kù)和文件等），且這些相關(guān)文件應(yīng)存放在一個(gè)獨(dú)立的文件夾中。如果各件電子文件是用同一工具軟件形成的，運(yùn)行時(shí)所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個(gè)獨(dú)立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時(shí)應(yīng)在電子文件使用說(shuō)明書(shū)中給予說(shuō)明；
d） 如果三級(jí)子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件使用說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行說(shuō)明。
6.3.3  同一案卷（或類目）的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在一張光盤(pán)（磁帶、磁盤(pán)等）內(nèi)。若一張光盤(pán)（磁帶、磁盤(pán)等）空間不夠，可存儲(chǔ)在多張光盤(pán)（磁帶、磁盤(pán)等）上。
6.3.4  存儲(chǔ)電子文件應(yīng)采用利于長(zhǎng)期保存的高質(zhì)量載體，可參照GB/T 18894有關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體為只讀光盤(pán)，不應(yīng)使用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件的載體。
6.3.5  歸檔的電子文件的載體應(yīng)無(wú)劃痕、斑點(diǎn)、霉變、變形等損傷，應(yīng)能在通用讀取設(shè)備上正確讀取且不攜帶病毒。
6.3.6  電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時(shí)歸檔。電子文件不宜壓縮存儲(chǔ)。
6.3.7  電子文件格式應(yīng)采用通用標(biāo)準(zhǔn)格式，便于數(shù)據(jù)交換和共享，具體可參照成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求的相關(guān)規(guī)定。
6.3.8  電子文件應(yīng)附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。
6.3.9  存儲(chǔ)電子文件的載體上應(yīng)附有外標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)地質(zhì)檔案案卷號(hào)、載體號(hào)、題名、寫(xiě)入數(shù)據(jù)的日期等。

 
附  錄  A
（規(guī)范性附錄）
原始地質(zhì)資料歸檔類目

A.1  成果底稿、底圖類（代字/代號(hào)：底/D）
A.1.1  成果報(bào)告正文。
A.1.2  成果報(bào)告評(píng)審、驗(yàn)收和審查時(shí)所形成的文件。
A.1.3  成果報(bào)告附圖（按附圖目錄順序依次排列）。
A.1.4  成果報(bào)告附表。
A.1.5  成果報(bào)告附件。
A.1.6  成果報(bào)告中以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)或系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件等。
A.1.7  成果報(bào)告中所包含的各種音頻、視頻文件等。
A.1.8  成果報(bào)告中上述以外的其他文件。
A.2  測(cè)繪資料類（代字/代號(hào)：測(cè)/C）
A.2.1  測(cè)繪工作技術(shù)報(bào)告或總結(jié)、報(bào)表、附圖（冊(cè)）等。
A.2.2  測(cè)繪成果：包括各種測(cè)量手段形成的測(cè)量成果、各種比例尺的測(cè)量圖等。
A.2.3  各類地質(zhì)觀測(cè)點(diǎn)、監(jiān)測(cè)點(diǎn)，孔、坑、槽、硐等勘探工程點(diǎn)的三維坐標(biāo)測(cè)量成果，勘探剖面起止坐標(biāo)等材料。
A.2.4  原始記錄：包括用各種測(cè)繪手段（航測(cè)、衛(wèi)星定位測(cè)量、地面測(cè)量等）產(chǎn)生的原始記錄、數(shù)據(jù)等。
A.2.5  計(jì)算資料：原始記錄經(jīng)整理與處理形成的資料。
A.2.6  測(cè)繪報(bào)告的標(biāo)書(shū)、任務(wù)書(shū)、合同書(shū)、委托書(shū)，測(cè)繪設(shè)計(jì)書(shū)及審批意見(jiàn)書(shū)，測(cè)量成果的驗(yàn)收、評(píng)審文據(jù)等。
A.3  野外地質(zhì)觀察類 （代字/代號(hào)：觀/G）
A.3.1  野外地質(zhì)工作總結(jié)（小結(jié)）、專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告及其圖件等。
A.3.2  野外地質(zhì)工作手圖、實(shí)際材料圖、野外實(shí)測(cè)各類剖面圖、地層柱狀圖及其說(shuō)明等。
A.3.3  野外地質(zhì)工作記錄和計(jì)算的有關(guān)材料，野外與室內(nèi)點(diǎn)號(hào)對(duì)照表等。
A.3.4  野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄等。
A.3.5  地質(zhì)觀測(cè)（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等。
A.4  勘探工程及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)類 （代字/代號(hào)：探/T）
A.4.1  鉆探（井）資料。
A.4.2  坑探資料。
A.4.3  槽探資料。
A.4.4  其他地質(zhì)工程資料。
A.4.5  野外試驗(yàn)資料。
A.5   采樣測(cè)試鑒定類（代字/代號(hào)：樣/Y）
A.5.1  采樣記錄、采樣位置圖等。
A.5.2  樣品登記簿、送樣清單等。
A.5.3  分析鑒定、試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告及其數(shù)據(jù)表、計(jì)算表、統(tǒng)計(jì)表、曲線圖、照片、底片等。
A.5.4  內(nèi)外檢報(bào)告等。
A.6  試油、試采、采油類 （代字/代號(hào)：試/S）
A.6.1  試油（氣）井交接資料。
A.6.2  試油（氣）班報(bào)、地質(zhì)日?qǐng)?bào)、地質(zhì)月報(bào)。
A.6.3  油（氣）井測(cè)試、試采及采油所取得的各種數(shù)據(jù)、曲線、表、卡等記錄。
A.6.4  注水井所取得的各種數(shù)據(jù)、曲線、表、卡等記錄。
A.6.5  試油日志。
A.6.6  射（補(bǔ)）孔記錄、檢查。
A.6.7  修井記錄。
A.6.8  酸化、壓裂原始記錄。
A.6.9  相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
A.7  儀器記錄及動(dòng)態(tài)資料類（代字/代號(hào)：錄/L）
A.7.1  地震、重力、電法、磁法、測(cè)井等各種儀器形成的記錄圖紙，儀器形成的照相圖紙及底版，儀器測(cè)點(diǎn)（剖面）磁帶（盤(pán)）記錄，儀器野外實(shí)時(shí)處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤(pán)）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗(yàn)原始記錄。
A.7.2  長(zhǎng)期觀（監(jiān)）測(cè)點(diǎn)的分布位置圖，長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)觀測(cè)的原始記錄、年報(bào)表、匯總表、動(dòng)態(tài)曲線、素描圖等和氣象、水文、地震、工程活動(dòng)等長(zhǎng)期監(jiān)測(cè)的資料。
A.7.3  其他各種長(zhǎng)期記錄的原始資料、數(shù)據(jù)等。
A.7.4  監(jiān)測(cè)年報(bào)、階段性報(bào)告、專題性報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。
A.8  航遙影像類（代字/代號(hào)：像/X）
A.8.1  航片索引圖、衛(wèi)星照片、攝影底片登記簿、攝影資料鑒定表等。
A.8.2  鑲輯復(fù)照底片、攝影底片。
A.8.3  航測(cè)外業(yè)調(diào)繪片、航測(cè)控制片。
A.8.4  測(cè)圖像片、內(nèi)業(yè)加密滌綸片等。
A.8.5  相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。
A.9  中間性綜合資料類 （代字/代號(hào)：綜/Z）
A.9.1  資料整理、數(shù)據(jù)處理和解釋推斷過(guò)程中形成的各種記錄、數(shù)據(jù)體、圖件和表、卡等（如物探工作中的速度譜、時(shí)間剖面、時(shí)深轉(zhuǎn)換及其他特殊處理剖面，繪圖照像，化探工作中的計(jì)算機(jī)處理成果資料，遙感解譯資料等）。
A.9.2  成果報(bào)告未附的各種綜合圖件等。
A.9.3  未列入成果報(bào)告的專題研究報(bào)告及其圖件或論文等。
A.9.4  技術(shù)階段小結(jié)、總結(jié)，技術(shù)專報(bào)等。
A.10  技術(shù)管理文件類（代字/代號(hào)：文/W）
A.10.1  立項(xiàng)材料，礦權(quán)相關(guān)文件，確認(rèn)、備案文件等。
A.10.2  設(shè)計(jì)材料。
A.10.3  質(zhì)量檢查、控制文件，野外驗(yàn)收文件，原始地質(zhì)資料驗(yàn)收合格憑證等。
A.10.4  有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件。
A.10.5  請(qǐng)示、批復(fù)、指示文件，專業(yè)會(huì)議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料等。
A.10.6  實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單等相關(guān)材料。
A.10.7  有關(guān)說(shuō)明。
A.10.8  申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、推廣應(yīng)用等材料。
 
附  錄  B
（資料性附錄）
地質(zhì)檔案文件目錄格式
本附錄給出了地質(zhì)檔案文件目錄的格式：
圖B.1  封面格式（封面）
表B.1  目錄索引表（續(xù)頁(yè)）
表B.2  文件目錄（續(xù)頁(yè)）
表B.3  電子文件使用說(shuō)明書(shū)（續(xù)頁(yè)）
 

 

案卷號(hào)：                                                                                     

 

 

地 質(zhì) 檔 案 文 件 目 錄

        

 

             

案卷題名：

 

工作單位：

 

工作時(shí)間：

 

歸檔日期：

 

 

圖B.1　封面格式（封面）

表B.1 目 錄 索 引 表（續(xù)頁(yè)）

案卷號(hào)：

類     別	代字/代號(hào)	紙 介 質(zhì)		電 子 文 件		文件目錄登記 起始頁(yè)碼	備 注
		件數(shù)	盒（袋）號(hào)	件數(shù)	盤(pán)（盒）號(hào)
成果底稿、底圖類	底/D
測(cè)繪資料類	測(cè)/C
野外地質(zhì)觀察類	觀/G
勘探工程及現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)類	探/T
采樣測(cè)試鑒定類	樣/Y
試油、試采、采油類	試/S
儀器記錄及動(dòng)態(tài)資料類	錄/L
航遙影像類	像/X
中間性綜合資料類	綜/Z
技術(shù)管理文件類	文/W
合   計(jì)

表B.2 文 件 目 錄（續(xù)頁(yè)）

案卷號(hào):                                   　　                                                               共     頁(yè)　　第     頁(yè)

序號(hào)	類別 代字	件號(hào)	文 件 題 名	單位	數(shù)量	密級(jí)	載體 形式	紙介質(zhì)盒（袋）號(hào)	電磁載體編號(hào)	文件字 節(jié)數(shù)（Mb）	備 注

注：“載體形式”項(xiàng)中紙介質(zhì)填“Z”，電磁介質(zhì)填“D”，紙介質(zhì)和電磁介質(zhì)填“ZD”

 

表B.3 電子文件使用說(shuō)明書(shū)（續(xù)頁(yè)）

1．工作環(huán)境 （1）硬件環(huán)境：內(nèi)容包括主機(jī)類型、CPU頻率及型號(hào)、存儲(chǔ)器容量要求、內(nèi)存配置要求、顯示適配器要求、外設(shè)主要輸出設(shè)備及型號(hào)說(shuō)明。 （2）軟件環(huán)境：包括操作系統(tǒng)及其版本說(shuō)明、應(yīng)用平臺(tái)、軟件名稱及版本說(shuō)明、特殊軟件及配置的必要說(shuō)明。 2．有關(guān)說(shuō)明 電子文件加密情況，其他有關(guān)說(shuō)明等。

 

地質(zhì)檔案文件目錄要求：

文件格式：地質(zhì)檔案文件目錄的電子文件格式推薦采用DOC、WPS或XLS格式。

文件名稱：README。

存放位置：一級(jí)子目錄下。

對(duì)于技術(shù)條件具備制作自動(dòng)運(yùn)行地質(zhì)檔案文件目錄的單位，在滿足上述基本要求的前提下，本標(biāo)準(zhǔn)將不予限制。

附 錄 C
（資料性附錄）
備考表

案卷號(hào)：　　　　　　　

本檔案共分_______類。歸檔原始地質(zhì)資料總數(shù) ________ 件，其中紙介質(zhì)文件_______件，電子文件_______件，既有紙介質(zhì)又有電磁介質(zhì)文件_______件。分裝_____盒（袋）；磁盤(pán)（帶）______張（盒），光盤(pán)______張，容量      ______Mb。 隨同移交資料：目錄_______ 本_______頁(yè)。

本檔案立卷情況，齊全程度，缺失資料及其原因，遺留問(wèn)題及其他需說(shuō)明事項(xiàng)：   立卷人： 地質(zhì)工作負(fù)責(zé)人：

地質(zhì)檔案部門審查意見(jiàn)：         負(fù) 責(zé) 人：              （簽章）                                年       月       日

移 交 人:             （簽字）                          驗(yàn) 收 人：        （簽字）   交 接 日 期：     年      月     日                 　接 收 單 位：          （公章）

此單填寫(xiě)兩份，交接雙方各執(zhí)一份。

 

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