其次,協(xié)同平臺能夠幫助管理者在海量數(shù)據(jù)中找到關(guān)鍵的決策支撐。東北工業(yè)集團(tuán)在協(xié)同平臺中建立了領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)空間,解決了管理者接觸信息量大,查找不方便,給決策帶來不便的問題。信息部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的管理分工,在協(xié)同平臺上為各位管理者設(shè)計(jì)了具有特色的領(lǐng)導(dǎo)空間界面,讓管理者及時(shí)了解自己負(fù)責(zé)的工作信息,為管理者做工作安排和戰(zhàn)略決策提供了有力的信息支撐。
東工集團(tuán)選用致遠(yuǎn)軟件協(xié)同平臺--領(lǐng)導(dǎo)空間
再次,協(xié)同平臺能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門協(xié)同工作。協(xié)同平臺之所以稱之為協(xié)同,最大的特點(diǎn)就是能夠使得組織內(nèi)的人、事、物、信息都真正的協(xié)同起來。我們?nèi)砸詵|北工業(yè)集團(tuán)為例,其內(nèi)部各個(gè)管理者都有個(gè)人空間,如總經(jīng)理空間為總經(jīng)理所有,總經(jīng)理通過自己的個(gè)人空間能夠及時(shí)了解各單位生產(chǎn)、集團(tuán)資金、投資、總經(jīng)理會、分管部門等情況,方便查閱公司文件。通過協(xié)同平臺,總經(jīng)理完全不需要花費(fèi)大量時(shí)間去協(xié)同各個(gè)部門的步調(diào)與其保持一致,只需要打開協(xié)同平臺,就能夠了解其他部門與之相關(guān)的信息,為管理者節(jié)約了協(xié)調(diào)各部門工作的時(shí)間。管理者也無需為了能夠得到信息而跳出制度。
最后一點(diǎn),"移動"起來的"協(xié)同"能夠讓管理者徹底走出企業(yè)。組織內(nèi)部產(chǎn)生的是過程,而結(jié)果往往存在于組織之外,企業(yè)只有與外界不斷聯(lián)系,不斷讓外界認(rèn)可,才能將企業(yè)的努力轉(zhuǎn)化為利潤。
作為企業(yè)的管理者,走出去參與到外部的聯(lián)系是企業(yè)發(fā)展的必然。河南二建作為建筑施工企業(yè),管理者出差是無法避免的。在有了協(xié)同平臺之后,管理者出差一定會背著筆記本電腦以方便在某些時(shí)間能夠集中處理當(dāng)天的日常事務(wù)。但是漸漸,管理者隨身攜帶筆記本成為一種負(fù)擔(dān),每次除了自帶的行李之外,筆記本電腦至少是幾公斤,每次開關(guān)機(jī)也需要耗費(fèi)時(shí)間。隨著技術(shù)的發(fā)展,移動協(xié)同的出現(xiàn),對管理者是再一次解放。
致遠(yuǎn)的移動協(xié)同軟件從登錄到審批只需30秒,同時(shí)支持原筆跡手寫簽批和蓋章,管理者能夠隨時(shí)隨地掌握各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。河南二建的管理者在使用移動協(xié)同軟件之后,充分利用管理者的碎片時(shí)間就能處理完各種協(xié)同事項(xiàng),甚至有的管理者認(rèn)為使用移動協(xié)同軟件能夠更專注,同時(shí)也更高效。
關(guān)于企業(yè)管理,總有說不完的話題,每一種管理理論都有學(xué)者在研究,然而我們更應(yīng)關(guān)注的是如何使用工具、應(yīng)該使用哪種工具來幫助企業(yè)管理落地。企業(yè)活動始終是一種協(xié)同行為,協(xié)同包括管理者自身在內(nèi)的人員、資源和目標(biāo)的協(xié)同。無論使用何種管理工具,如果管理者游離在管理工具和規(guī)則之外都會導(dǎo)致管理的致命缺陷。協(xié)同管理的特點(diǎn)就是協(xié)同,即相關(guān)者全員共同上線的互動式尋優(yōu)行為,因而也是最有可能實(shí)現(xiàn)管理精髓的工具。
關(guān)于致遠(yuǎn)軟件
北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司(www.seeyon.com)由用友軟件股份有限公司于2002年投資成立,目前已成為中國最大的協(xié)同軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷、服務(wù)及解決方案提供商。致遠(yuǎn)軟件構(gòu)建了中國乃至亞太最大的協(xié)同管理軟件服務(wù)體系,包括30余家分支機(jī)構(gòu)、500多家客戶服務(wù)和培訓(xùn)中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務(wù)顧問。現(xiàn)在,每天有超過10000家成功企業(yè)、100家上市公司、數(shù)百家行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)、300萬精英人士在享受致遠(yuǎn)協(xié)同帶來的高效便捷服務(wù)。致遠(yuǎn)軟件連續(xù)七年位居"中國協(xié)同管理軟件市場占有率第一"、連續(xù)七年榮膺"中國協(xié)同應(yīng)用管理軟件市場年度成功企業(yè)"、連續(xù)八年斬獲"用戶滿意產(chǎn)品、服務(wù)、單位"榮譽(yù),榮獲"中國軟件十大領(lǐng)軍企業(yè)"、"優(yōu)秀企業(yè)公民"。