摘要:醫院綜合業務管理平臺即是iOffice.net利用網絡、計算機、信息化技術,使用各種協議和標準構建的適合醫院使用的信息集成和信息服務的設施。
貴港市婦幼保健院建立以信息流轉為核心的,以業務處理相互支配的現代辦公自動化系統;在統一信息管理、統一數據管理、統一流程管理、統一權限管理的工作平臺下實現信息共享,建立工作流程自動化、圖文傳遞電子化、文檔一體化等的辦公自動化系統,最終提高工作效率和管理水平。
貴港市婦幼保健院綜合業務管理平臺應用剖面圖
據了解,貴港市婦幼保健院醫改信息化建設取得了成果,在醫院信息化建設中,一期項目取得成功,上線了有醫院特色辦公自動化辦公系統的主要功能模塊,以及各功能模塊的實施等;目前正籌備二期項目,上線其它科室管理模塊。
專家表示,隨著現代信息技術在醫療行業的廣泛應用,目前我院的信息化建設進入了快速發展期,相繼投入使用了HIS、PACS、LIS等各種醫療收費系統、管理系統和信息處理系統,并取得了豐富的應用經驗和較好的使用效果。
專門研究貴港市婦幼保健院綜合業務管理平臺應用的陸軍表示:"如果說醫院的信息化應用前景廣闊,那么貴港市婦幼保健院的醫院綜合業務管理平臺的應用更加快了該院信息化的建設。如各種審批流程;避免人工傳遞文件時的疏忽與遺漏,造成文件的遺失;實時監控制度制定后的執行情況,掌握工作進度;實現知識的共享和查詢;實現統一信息管理、統一數據管理、統一流程管理、統一權限管理;推進醫院網絡信息化建設,優化原有的管理組織結構,增強自動化辦公能力,提高行政辦公效率。"
貴港市婦幼保健院綜合業務管理平臺構架整合化
分析人士指出,在醫院綜合業務管理平臺中,醫院信息化建設的主要目的是通過計算機網絡實現虛擬的協同工作平臺,對辦公事務和信息進行全面、完善的協同管理;建立用戶的內部和外部信息互訪平臺,提高信息交流的效率和共享程度,使各協作機構、各協作部門間的信息交流更加快捷、安全、可靠。
據介紹,通過醫院綜合業務管理平臺的實施更方便地實現知識共享與知識分類,還能通過獨特的權限分級控制規劃知識的受眾和流向。同時整合了通用業務系統,消除各業務系統相互之間的兼容性問題,避免數據格式的不統一,徹底解決單位內部"信息孤島"的問題。一個組織中不同的人員,由于其職位和職能不同,所使用的功能和所關心的信息是不同的。通過醫院綜合業務平臺靈活的應用架構調整能力,可以面向不同職能人員,建立起與其職能相對應的界面,使用更貼合實際。
專業人士表示:在醫院綜合業務管理平臺中,醫院信息化建設完全根據醫院實行院科兩級的管理進行構架。
(1)領導辦公:集中呈報領導所需處理的文件、請示、報告,包括人、財、物的批閱管理,提供領導關心或需要知曉的信息,布置工作、任務,查看目前任務進展情況,催辦督辦事件。查看近期個人工作安排。將重要或緊急的傳閱、流程、任務收藏到個人關注欄目,方便跟蹤。對下屬人員的日程、任務、流程、溝通進行過程監控管理。查看醫院內各項工作、事務、人事、檔案等方面數據。
(2)職能部門:面向職能部門,協助各職能部門某項具體工作的開展。如即使發布重要信息的通知公告;與工作流相結合,實現公文自動流轉的公文管理;對各種電子文件進行統一、安全的管理;實現費用借款和報銷的管理;提供全面的人力資源管理;以及會議管理、車輛管理、用品管理、資產管理、檔案管理等。
(3)中層辦公:針對中層日常辦公,如上傳下達、執行、布置任務等進行跟蹤,融合了項目管理思想,通過任務管理可以對項目中的時間、進度、人力、資源、成本、文檔進行全面管理。
(4)員工辦公:將員工日常需要使用的匯報和申請流程集中,搭建了方便簡單的平臺,如請假申請、工作匯報、文件傳閱、信息傳遞等,可以對上級任務按進度或節點分階段進行匯報。
貴港市婦幼保健院綜合業務管理平臺的功能模塊化
"在這種平臺中,通過各個功能模塊的應用,把院科兩級的管理貫穿到整個工作流程中,把原復雜的工作流程簡單明了化,各層次的人員在整個流程中的職責一目了然。"貴港市婦幼保健院綜合業務管理平臺應用管理的負責人、信息科科長陸軍介紹。