(2)節約了辦公成本。辦公自動化最主要的特點之一就是實現辦公無紙化,無紙化辦公可以節約大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
(3)消除信息孤島、資源孤島。OA系統的自動化性可以徹底消除由于醫院內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個"信息孤島"、"資源孤島"。
(4)實現了知識及時傳播,方便了信息查詢。實現醫院對其最重要資產--知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失,并且方便了信息的查詢。
(5)增強了自動化辦公能力,促進交流,提高整體凝聚力。醫院內科室與科室之間,員工與上級之間的溝通更方便,信息反饋更暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。讓醫院充滿活力,促進醫院的持續發展,同時也增強了醫院內部的凝聚力。